Організаційна техніка для офісу має кілька різновидів залежно від того, які функції на неї покладаються. Виходячи з цього виділяють:
- електронні носії інформації;
- техніку для друку і виготовлення документів;
- поліграфічні машини;
- обладнання для обробки документації;
- засоби для зберігання даних.
Кожна з цих категорій передбачає перелік різноманітної техніки, що задовольняє описані запити. Найпопулярнішими у використанні офісів є:
- принтери та сканери, БФП й інша копіювальна техніка;
- ламінатори для нанесення захисного покриття на надруковані зразки та документи;
- екрани й проектори для демонстрації;
- аксесуари для комп'ютерів.
Багато користувачів стикаються з низкою запитань при виборі техніки для організації робочого місця своїм співробітникам. Технічне обладнання потрібно підбирати виходячи з того які завдання треба виконувати. Добре якщо до покупки апаратів споживач чітко усвідомить:
- який обсяг матеріалів потрібно буде виконувати щодня;
- якими характеристиками буде володіти документообіг;
- як саме будуть використовуватися технічні засоби;
- якому виробникові віддається перевага;
- скільки фінансових коштів може бути витрачено на придбання обладнання для офісу;
- які витратні матеріали для оргтехніки знадобляться і як часто їх треба буде міняти.
Варто також розуміти, що будь-яка техніка вимагає своєчасного сервісного обслуговування. Від цього буде залежати її якість роботи й термін служби.
У комплект до комп'ютера обов'язково знадобиться купити лазерний принтер (вигідно при друці великої кількості чорно-білих примірників) або струменевий (для друку якісних кольорових зображень), сканер і ксерокс. Відмінною альтернативою стане придбання БФП, що буде виконувати функції одночасно всіх перерахованих приладів. Кожен з видів друкованої техніки має свої функції й буде виправданим в роботі різних підприємств. Наприклад, струменевий принтер не вигідно купувати в заклад, де документообіг - один з головних показників. Часта заміна витратних матеріалів додасть клопоту. Крім того, працюють такі моделі не дуже швидко. Виправданими можна вважати їх в разі потреби кольорових примірників і малюнків. Якщо ж потрібно друкувати документи чорно-білим, то кращим помічником стане лазерний принтер з малою витратою тонера та високою продуктивністю.
Якщо приміщення офісу невелике, то встановити в ньому окремо ксерокс, сканер і принтер проблематично. Відмінною альтернативою стане придбання багатофункціонального пристрою, що охоплює всі функції перерахованої техніки й займає втричі менше місця.
Для компаній, що тільки починають розвиватися гарним варіантом стане оренда офісної техніки. Така послуга заощадить кошти, адже платити треба буде лише за кількість надрукованих примірників. Крім того, все обладнання добре випробувана в роботі, а при збоях компанія орендар бере відповідальність за ремонтні роботи та заправку на себе.
Протягом багатьох років компанія «Averoprint» займається продажем і здачею в оренду різноманітної друковано-копіювальної техніки для дому та офісу. Всі представлені моделі добре зарекомендували себе в роботі, тому ми можемо рекомендувати їх для придбання. Великий або маленький офіс, підприємства зможуть підібрати собі вірних помічників на будь-який смак і фінансові можливості.
Інтернет-магазин принтерів averoprint.com пропонує монохромні та повнокольорові моделі, струменеві, лазерні принтери й багатофункціональні пристрої від відомих виробників. Якщо покупець сумнівається в придбанні будь-якого варіанту, то альтернативою послужить тимчасова оренда обладнання для тестування в своїх цілях. До кожного технічного пристрою у нас можна підібрати витратні матеріали, а також запасні частини. На весь асортимент товарів є сертифікати якості. Переконайтеся в високопрофесійному обслуговуванні клієнтів, звернувшись за номерами вказаними на сайті. При виникненні додаткових питань, можна замовити зворотний дзвінок, і компетентний менеджер передзвонить вам найближчим часом для уточнення всіх деталей. Працюйте в задоволення з якісною оргтехнікою від компанії «Averoprint».
