Як зекономити з орендою оргтехніки для офісу?

Чим вигідна послуга оренди і як можна заощадити з такою послугою?

Особливості орендованої оргтехніки

Оренда ксерокса, принтера МФУ, чорно-білих і кольорових пристроїв дуже виручає початківців бізнесменів і навіть тих, хто вже успішно зарекомендували себе. Покопійне обслуговування дозволяє не переплачувати за покупку нових пристроїв, поки старе вийшло з ладу, не відставати у виконанні запланованої роботи. При укладанні договору про взяття на тимчасове користування потрібних пристроїв автоматично надається сервіс, заміна одного принтера на інший при позаплановій поломці, заміна витратних матеріалів.

Головною особливістю є те, що для конкретного підприємства можна підібрати відповідне обладнання, виходячи з функцій, які вона має виконувати і напрямки роботи. Офісна техніка буде гарантувати якісне та безперебійне виконання головних завдань за низьку ціну на друк кожного зразка.

Вартість орендованого обладнання різної марки та функціональності буде відрізнятися. У більшості випадків на остаточну ціну впливає:

- тривалість прокату офісної техніки;
- тип обладнання;
- кількісний показник, який береться в оренду (2, 3, 5 одиниць матимуть різну вартість, як правило, чим більше техніки береться в прокат, тим більше компанії поступаються в ціні);
- потреби використання спеціального програмного забезпечення для проведення контролю та управління друку.

Часті питання

Вирішивши скористатися прокатом оргтехніки, у клієнтів виникає ряд питань. Фахівці готові дати відповіді на всі, щоб допомогти організувати продуктивну роботу на кожному підприємстві. Найчастішими з них є такі:

- На який строк можна взяти техніку? У більшості випадків, термін обирається клієнтом. Однак для тих, хто укладає договір на більш тривалий період, має можливість скористатися знижкою.
- Що робити якщо копіювальна техніка дала збій? Кожному клієнту надається цілодобова підтримка, тому при виникненні будь-яких питань можна звернутися в сервіс. Компанія-прокатник зобов'язується замінити обладнання на інше не ставлячи під ризик роботу підприємства.
- Що вигідніше оренда БФП або кольорового принтера? Тут виходити необхідно з особистих потреб і специфіки роботи. Якщо виконуватиметься тільки друк чорно-білих і кольорових зразків, тоді можна обійтися принтером. При бажанні мати одночасно принтер, сканер і ксерокс, варто віддати перевагу багатофункціональному пристрою.
- Чи знімається плата за щоденне використання техніки? Компанії надають можливість покопійного прокату. Це означає, що плата знімається виключно за кількість зразків, які були надруковані. Для підрахунку встановлюється спеціальний лічильник.
- При тривалій оренді доведеться купувати витратні матеріали та міняти їх самостійно? Ні, цим займається компанія, що надає прокатні послуги. В цьому є ще один плюс, адже додаткові витрати не передбачаються, а час на пошуки потрібних картриджів не витрачається.
- Таким чином, офісна оргтехніка на прокат може виручити в найпотрібніший момент, заощадивши кошти власників на закупівлю нового обладнання. Компанія «Averoprint» завжди рада допомогти та пропонує якісне обладнання на прокат. Умови співпраці вигідні, а ціни невисокі. Зверніться за консультацією на сайт ua.averoprint.com і переконайтеся в перевагах оренди техніки вже зараз.